Подача документов в электронно-цифровой форме

Информация о возможности подачи документов для поступления на обучение в электронной форме

1. Согласно Правилам приема в ГАПОУ МО "ОГПК" документы на поступление можно подавать, используя возможности почтовой доставки.

2. Документы можно направлять:

по электронной почте – в электронно-цифровой форме*;
по обычной почте (184530, г. Оленегорск, ул. Строительная, д. 65) – через операторов почтовой связи общего пользования;
с использованием функционала ЕПГУ.

3. Перед заполнением заявления необходимо подробно изучить Правила приема, перечень направлений подготовки, на которые проводится прием, информацию о бюджетных местах.

4. Комплект документов, направляемых в адрес приемной комиссии, независимо от числа подаваемых заявлений, должен быть один.

5. Документы, направляемые по электронной почте: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

представляются в файлах форматов JPG или PDF;
размер каждого файла изображения документа не должен превышать 2 Гб;
рекомендуем присылать документы в архивированном виде;
ссылки на документы в электронной форме, размещенные на файлообменных сайтах для скачивания, не принимаются;

6. Перечень (комплект) документов для поступления:

Заявление о приеме в ГАПОУ МО "ОГПК". Форму можно скачать, заполнить и прислать в PDF (можно скачать со страницы)
Заявление на обработку персональных данных (можно скачать со страницы)

сканированное изображение (или фотография в электронной форме, или ксерокопия) всех страниц документа удостоверяющего личность и гражданство абитуриента (в российском общегражданском паспорте стр. 2, 3, 5);
сканированное изображение (или фотография в электронной форме, или ксерокопия) об уровне образования (свидетельство, аттестат, диплом).

7. Документы, направляемые по электронной или по обычной почте, не требуют заверения (ни нотариального, ни какого другого).

8. С Лицензией на право осуществления образовательной деятельности, Уставом, Правилами приема и условиями обучения в ГАПОУ МО "ОГПК" можно ознакомиться на сайте колледжа и в приемной комиссии.

____________________________________

*. В электронной форме, соответствующей по процедуре предоставления требованиям законодательства РФ:

Федеральный закон от 27.07.2006 152-ФЗ "О персональных данных"
Федеральный закон от 06.04.2011 63-ФЗ (ред. от 02.07.2013 с изм. от 12.03.2014) "Об электронной подписи" (с изм. и доп.. вступающими в силу с 01.09.2013)
Федеральный закон от 27.07.2006 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
Федеральный закон от 07.07.2003 126-ФЗ "О связи"

Это означает, что абитуриент может подать в электронной форме документы только в том случае, если у него есть электронная подпись физического лица (ЭП), выданная лично абитуриенту, а не родителю или иному представителю, полученная в любом из авторизованных Роскомнадзором РФ Удостоверяющих центров. Удостоверяющий центр – это авторизованное Роскомнадзором РФ юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, выполняющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные законодательством РФ. Услуги по предоставлению ЭЦП в Удостоверяющих центрах обычно платные.

ГАПОУ МО "ОГПК" не выдает цифровые подписи абитуриентам, не проводит консультации по их получению и применению, не рекомендует конкретные Удостоверяющие центры. Консультационные услуги предоставляются в самих Удостоверяющих центрах. Абитуриент самостоятельно получает ЭП (ее можно будет использовать не только при подаче заявлений в приемную комиссию) в соответствии с требованиями выбранного Удостоверяющего центра. Для этого необходимо будет предоставить в Удостоверяющий центр комплект документов. Обратите внимание – процедура получения ЭП может занять несколько дней. Если вы планируете использовать электронную форму подачи документов в вузы, позаботьтесь о получении цифровых подписей заранее.

Подробную информацию о электронных цифровых подписях и работе с ними вы можете получить на Едином портале ЭЦП в Российской Федерации.

Если у абитуриента есть цифровая подпись, подача документов в приемную комиссию ГАПОУ МО "ОГПК" осуществляется в следующем порядке:

Этап 1. Необходимо скачать с нашего сайта бланк заявления на поступление, и заполнить его (от руки или печатно в текстовом редакторе), собственноручно подписать. Посмотрите подпись в своем паспорте – ваша подпись на заявлении должна быть идентичной. Документ заполняйте очень внимательно, без ошибок. Мы не имеем права исправлять подписанные вами документы или вписывать от вашего лица недостающие сведения.

Этап 2.  Отсканировать:
а) подписанное заявление
б) паспорт (страницы с персональными данными и пропиской)
в) документ об образовании – все страницы
г) документы, предоставляющие право на льготы (при их наличии)
д) медицинскую справку (при необходимости)

ВНИМАНИЕ! В отсканированных страницах документа об образовании должны быть четко видны:
– Фамилия, Имя, Отчество
– Наименование учебного заведения
– Дата выдачи документа
– Серия и номер документа об образовании (серии может не быть в некоторых документах, выданных до 1993 г.)
– Регистрационный номер документа

Сохраните отсканированные документы в графическом формате с типом файла – PNG, JPG, или PDF. Каждый файл должен иметь имя, в котором есть следующие реквизиты: фамилия, имя, отчество, название документа (например, Смирнов Антон Васильевич – заявление, Смирнов Антон Васильевич – паспорт страница 1, Смирнов Антон Васильевич – аттестат и т.д.). Для упрощения отправки многостраничных документов о льготах предпочтителен (но не обязателен) формат PDF (или DOC/DOCX Microsoft Word – со вставленными рисунками отсканированных страниц, т.к. при этом будет однозначно понятно, к какому документу и в каком порядке страницы относятся).

Этап 3. . Создайте архив из всех документов, которые вы будете отправлять. Имя архива – фамилия, имя, отчество абитуриента (без сокращений).

Убедительно просим указывать актуальные номера телефонов и регулярно проверяемые ящики электронной почты для обратной связи.

Этап 4.  Архив необходимо отправить на электронную почту приемной комиссии по адресу, заверив письмо электронной подписью: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Этап 5. Если в течении одного рабочего дня вы не получили ответ на свой ящик электронной почты о получении документов и проверке их на соответствие требованиям законодательства РФ, позвоните в приемную комиссию 8-991-669-87-25.  Документы, не подписанные ЭП, приемная комиссия не принимает. Если вам пришло электронное письмо-уведомление о принятии документов, вы участвуете в конкурсе на выбранные направления/специальности.

Документы в электронной форме прекращает принимать в установленные для вашей формы обучения сроки. В случае предоставления поступающим заявления, содержащего сведения, не соответствующие действительности, абитуриент в конкурсе не участвует. Поэтому заполняйте все поля заявления очень внимательно и проверьте перед отправкой на ошибки.